Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der ZEITPULSE Rechtsanwälte GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
ZEITPULSE Rechtsanwälte GmbH
Rathausstraße 3/23+24
1010 Wien
E-Mail: office@zeitpulse.legal
Telefon: +43 1 544 26 17

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Website dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Kanzlei und unsere Dienstleistungen. Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name des Access-Providers. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Statuscode)

Unser Webhosting-Anbieter ist Hetzner Online GmbH. Die Server befinden sich in Deutschland. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Mandatsbeziehung und Vertragserfüllung

Wir – als Rechtsanwaltskanzlei – erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Mandatierung / unseres Auftrages oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder sich sonst aus unserer Mandatierung bzw. unserem Auftrag oder unserer Bestellung ergebenden Zwecken, wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt (insbesondere wenn die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beauftragung zum vereinbarten Zweck erforderlich ist); dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Namen bzw. Kontaktperson sowie der wirtschaftlichen Eigentümer,
Adresse
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
Kontoverbindung,
Zeitaufzeichnungen der auf die Causa verwendeten Zeit,
Korrespondenz mit unserem Mandanten, Gerichten, Gegenvertretern und Behörden,
Informationen betreffend gerichtliche und behördliche Verfahren,
Steuernummer,
Personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Verzeichnissen ermitteln (z.B. Firmenbuch, Gewerberegister, Geldwäschedatenbanken, etc.).

Als Rechtsanwaltskanzlei können wir anlassbezogen auch weitere personenbezogene Daten erheben. Dies hängt von dem Einzelfall ab. Wir teilen Ihnen bei der Informationseinholung und auch auf Anfrage selbstverständlich mit, um welche Datenkategorien es sich handelt.

Rechtsgrundlage

Erfüllung des Mandatsvertrages bzw. Auftrage und Erbringung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen des Mandatsverhältnisses. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Mandat (z.B. Beratungsleistung, Erstellung bzw. Prüfung von Verträgen, Prozessbegleitung, Begleitung von Transaktionen, etc.).

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist die Angabe Ihrer Daten erforderlich, damit das Mandatsverhältnis / bzw. der Auftrag ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Sollten Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass die Annahme Ihres Auftrages bzw. die Erbringung der gewünschten Leistungen nicht oder nur eingeschränkt möglich ist.

Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten liegen.

Gesetzliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Rechtsanwaltsordnung, Bundesabgabenordnung, etc.). Zu diesen Zwecken der Verarbeitung gehören auch die Identitätsprüfung und die Geldwäscheprävention zur Ermittlung des wirtschaftlichen Eigentümers („ultimate beneficial owner“) oder die Feststellung, ob Sie eine politisch exponierte Person (PEP) sind.

Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a und Art 9 Abs 2 lit a DSGVO)

Sofern es sich um besondere Kategorien von Daten handelt (z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit) oder soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit gegenüber uns (am besten gegenüber dem mandatsführenden Partner) widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Zu Marketing- und Werbezwecken verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen insbesondere Informationsschreiben, Newsletter und Einladungen zukommen zu lassen. Dies geschieht nur, wenn Sie dazu entsprechend der in diesem Punkt genannten Kriterien, ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Wer bekommt meine Daten?

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiterzuleiten; dies jedoch nur in dem Umfang, um unseren Auftrag Ihnen gegenüber zu erfüllen:

Gegenseite,
Substituten,
Versicherungen,
Auftragsverarbeiter, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen,
Gerichte,
Banken,
Behörden oder
sonstige Empfänger, die Sie uns nennen.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb der europäischen Union. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, an EU–US Data Privacy Framework zertifizierte Empfänger oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln ((EU) 2021/914) abschließen. Für eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln kontaktieren Sie uns bitte unter obigen Kontaktdaten.

Herkunft der Daten, wenn diese nicht von Ihnen stammen

Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von Dritten oder von öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Firmenbuch, Presse, Internet) bezogen werden. Dritte können z.B. auch Partnerkanzleien sein, die uns im Zuge des Mandats hinzuziehen (z.B., weil sich erst im Zuge des Mandats ein Bezug zur österreichischen Rechtsordnung ergibt).

Wir teilen Ihnen nach Erhalt der Informationen bzw. auf Anfrage selbstverständlich mit, von welchen konkreten Dritten wir personenbezogene Daten erhalten.

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre unter personenbezogenen Daten so lange, bis die oben genannten Zwecke erreicht sind. Darüber hinaus speichern wir die Daten bis zu 10 Jahre ab Ende des jeweils für die Lohn- und Abgabensteuerpflicht relevanten Kalenderjahres, um steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Soweit zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich, speichern wir die Daten längstens bis zu 30 Jahre ab deren Erhebung. Wenn unser berechtigtes Interesse (z.B. Verarbeitung für Zwecke der Verteidigung in Haftungsfällen) weggefallen ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Dasselbe gilt, wenn eine Datenverarbeitung auf Basis einer Einwilligung erfolgt und diese Einwilligung widerrufen wird.

Cookies

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind entweder Ihre ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung iSd Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO da diese in diesem Fall dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website sowie der Systemsicherheit dienen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten die auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die jeweilige Speicherdauer und den Empfänger entnehmen Sie bitte ebenfalls dem obigen Link.

Adobe Fonts

Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite werden durch den Script Code „Adobe Fonts“ Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, an die Adobe, Inc., San José, Kalifornien, USA, übermittelt und anschließend von Adobe verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO.

Die Adobe, Inc. ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung iSd Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO. Sie können die erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte unter den angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt in der Regel bis zu 30 Tage und dient ausschließlich zur Erkennung und Behebung technischer Probleme sowie zur Missbrauchsprävention.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder dies ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich und es ist nicht ausdrücklich etwas anderes in dieser Datenschutzerklärung festgelegt.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z.B. schriftlich oder per E-Mail), werden Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und im Hinblick auf ein mögliches Dienstverhältnis verarbeitet.
Ihre Daten werden 6 Monate nach Ihrer Bewerbung gelöscht, es sei denn Sie haben zugestimmt, dass wir Ihre Unterlagen länger in Evidenz halten dürfen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Falls Sie die Stelle, für die Sie sich beworben haben, annehmen, verarbeiten wir Ihre im Bewerbungsverfahren angegebenen personenbezogenen Daten im Zuge des Arbeitsverhältnisses und im Rahmen der dafür vorgesehenen Bestimmungen.

Es gibt die Möglichkeit, sich über unsere Website oder schriftlich für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie sich für diesen Newsletter registrieren, werden die von Ihnen zu diesem Zweck angegebenen und erforderlichen Daten, also E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse und Adresse von uns verarbeitet.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, uns direkt den Wiederruf der Einwilligung und oder die Abmeldung vom Newsletter mitzuteilen.

Wir führen den Versand unserer Newsletter mitunter nicht selbst, sondern durch unseren Partner (= Auftragsverarbeiter) durch, namentlich der Sendinblue GmbH, eine nach deutschem Recht gegründete Gesellschaft mit der Unternehmensregisternummer HRB 133191 B, Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) und dem eingetragenen Sitz in

Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, die den Dienst Namens brevo betreibt. Dieser sorgt durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es wurde ein schriftlicher Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen. Es ist unserem Partner nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere als die Überlassungszwecke zu nutzen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung iSd Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Dier Verarbeitung und Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung.

Ihre Rechte

Es findet keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall und kein Profiling statt.

Wir möchten Sie außerdem noch auf nachstehende Rechte hinweisen, die Ihnen als Betroffenem nach der DSGVO bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:

gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Recht auf Erhalt der Kopien der Daten;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;

Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben (Art 77 DSGVO, § 24 Datenschutzgesetz). Diesbezüglich verweisen wir auch auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/ abrufbare Homepage der Datenschutzbehörde.

Soweit dies das Recht des Rechtsanwalts auf Verschwiegenheit zur Sicherstellung des Schutzes der Partei oder der Rechte und Freiheiten anderer Personen oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erfordert, kann sich die betroffene Person nicht auf die Rechte der Art. 12 bis 22 und Art. 34 der DSGVO, sowie des § 1 DSG berufen.

Bei Datenverarbeitungen zur Führung der Treuhandeinrichtung richten sich die sich aus Art. 12 bis 22 und Art. 34 DSGVO sowie aus dem Recht auf Auskunft, Richtigstellung und Löschung nach § 1 DSG ergebenden Rechte und Pflichten sowie deren Durchsetzung nach den Vorschriften der Rechtsanwaltsordnung und den nach § 27 Abs. 1 lit. g RAO erlassenen Richtlinien. Sonstige Rechte und Pflichten des Verantwortlichen für diese Datenverarbeitungen treffen die Rechtsanwaltskammer, soweit nicht in der Rechtsanwaltsordnung oder in den nach § 27 Abs. 1 lit. g RAO erlassenen Richtlinien eine Zuständigkeit des einzelnen Rechtsanwalts angeordnet ist.